Hva er digital referansesjekk?

En strukturert sjekk der kandidatens tidligere arbeidsgivere eller oppdragsgivere svarer på standardiserte spørsmål digitalt. Du får et sammenliknbart og dokumentert bilde av kandidaten, uten å bruke timer på telefon.

Hvorfor er dette bedre enn en telefonsamtale?

Tradisjonelle referansesamtaler er tidkrevende å koordinere, vanskelige å sammenligne på tvers av kandidater, og kvaliteten avhenger i stor grad av hvem som ringer og hva de spør om.
Med digital referansesjekk svarer alle referanser på de samme spørsmålene, i sitt eget tempo. Du får standardiserte vurderinger som er enkle å lese og sammenligne, og åpne svar som fanger opp det tallene ikke kan si.

Hvordan fungerer sjekken?

1. Kandidaten oppgir referanser Kandidaten logger inn og oppgir navn og e-postadresse til inntil fire referanser fra de siste ti årene.
2. Referansene mottar en invitasjon Hver referanse får en e-post med en sikker lenke til et digitalt skjema. Det kreves ingen avtale om tidspunkt og ingen telefonsamtale. Referansen svarer når det passer.
3. Du følger med underveis Svarene registreres automatisk i systemet. Du kan til enhver tid se hvilke referanser som har svart og hvilke som ikke har svart ennå.
4. Rapporten genereres Når alle svar er innhentet, eller når fristen er nådd, mottar du en samlet rapport med alle tilbakemeldinger strukturert for enkel lesing og sammenligning på tvers av referanser.

Hva spørres det om?

Referansene vurderer kandidaten på en skala fra 1 til 5 på blant annet:

• Samarbeid og kommunikasjon
• Ansvar og pålitelighet
• Motivasjon og initiativ
• Effektivitet og stresshåndtering
• Tilpasningsevne og punktlighet

I tillegg er det åpne spørsmål om styrker, utviklingsområder og samarbeidsmønstre.

Hva er forskjellen på referansesjekk og verifisering av arbeidsforhold?

De to sjekkene utfyller hverandre, men måler ulike ting.
Verifisering av arbeidsforhold bekrefter at kandidaten faktisk har hatt en gitt stilling i en gitt periode, basert på objektive kilder. Referansesjekken gir deg innsikt i hvordan det var å ha kandidaten i jobben: om vedkommende tok ansvar, samarbeidet godt og leverte det som ble forventet.
Begge kan bestilles separat eller kombineres i en pakke.

Er dette i tråd med GDPR?

Ja. Sjekken gjennomføres med kandidatens samtykke, og all data håndteres i henhold til GDPR og relevant norsk lovgivning.
Kandidaten får alltid:

• Informasjon på forhånd om hva sjekken innebærer
• Mulighet til å samtykke eksplisitt
• Innsikt i hvordan informasjonen behandles og lagres

Relaterte artikler

• Hva er verifisering av arbeidsforhold?
• Hva kan en bakgrunnssjekk inneholde?

📩 Trenger du hjelp? Send en e-post til support@rightperson.com, så hjelper vi deg.

Oppdatert på: 16/06/2026